8 องค์ประกอบสำคัญ ในการเขียนจดหมายสมัครงานให้สะดุดตาฝ่าย HR

การสมัครงานสมัยนี้ไม่ใช่ว่าเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะการทำให้จดหมายการสมัครงานของเราให้น่าสนใจก็ต้องทำขึ้นมา ซึ่งในบทความนี้ จาก คุณนพวรรณ จุลกนิษฐ กรรมการผู้จัดการ บริษัท จัดหางาน จ๊อบส์ดีบี (ประเทศไทย) จำกัด จะช่วยผู้ที่ต้องการสมัครงานได้มากน้อยแค่ไหน มาดูกัน

ปัจจุบันการสมัครงานหลายคนไม่เชื่อว่า ฝ่ายบุคคลใช้เวลงโดยเฉลี่ยเพียง 6 วินาทีในการมองหาความสนใจในจดหมายสมัครงานที่วางเต็มโต และองค์ประกอบสำคัญ 8 ข้อที่ทำให้จุดหมายสมัคงานของคุณนั้นมีความน่าสนใจและสะดุดตา HR

1.   ใส่เบอร์โทรศัพท์และอีเมลเพียงอันเดียวที่สามารถติดต่อได้ตลอดเวลาไว้ด้านบนของจดหมายสมัครงาน เพื่อที่นายจ้างจะเห็นได้อย่างชัดเจน เมื่อต้องการติดต่อนัดสัมภาษณ์งาน และเพื่อให้คุณไม่พลาดการติดต่อหากนายจ้างโทรไปอีกเบอร์ที่คุณไม่ได้ใช้หรืออีเมลที่คุณไม่ได้เช็คอยู่ตลอด

2.   ไม่จำเป็นต้องใส่จุดมุ่งหมายในอาชีพ (Career Objective) หากมันไม่ได้เป็นประโยชน์ต่อบริษัท - การเขียน Career Objective ประมาณว่า ต้องการประสบการณ์ในสายงาน หรือโอกาสในการพัฒนาทักษะความสามารถไม่ได้ทำให้คุณดูน่าสนใจมากขึ้น ควรตัดมันทิ้ง เพื่อที่คุณจะมีพื้นที่สำหรับโชว์จุดเด่นอย่างอื่นดีกว่า

3.   ใส่สรุปประวัติส่วนตัว (Executive Summary) แทน Career Objective - การเขียน Executive Summary เป็นการสรุปโดยย่อเกี่ยวกับตัวคุณ อาทิ จุดเด่น คุณสมบัติ และคุณค่าที่คุณมีต่อบริษัท ประมาณ 35 ข้อ เพื่อให้นายจ้างรู้จักคุณมากขึ้น

4.   ใช้คีย์เวิร์ดเดียวกับที่ระบุในประกาศงาน - คีย์เวิร์ดที่ระบุในประกาศงานคือคุณสมบัติที่นายจ้างต้องการ คุณจึงควรใช้คีย์เวิร์ดในจดหมายสมัครงานของคุณให้ตรงกับคีย์เวิร์ดในประกาศงานด้วย เมื่อฝ่าย HR กวาดตาดูจดหมายสมัครงานของคุณก็จะสะดุดกับคีย์เวิร์ดที่ตรงกับความต้องการของเขาในทันที

5.   ให้ข้อมูลบริษัทที่คุณเคยทำงาน - การที่นายจ้างได้รู้ว่า คุณเคยทำงานในอุตสาหกรรมใด บริษัทขนาดใหญ่หรือเล็กมาก่อน จะช่วยทำให้การตัดสินใจง่ายขึ้น หากคุณต่อยอดในอุตสาหกรรมเดียวกัน อย่าลืมที่จะบอกให้นายจ้างรู้ แต่หากคุณต้องการเปลี่ยนงานไปยังอุตสาหกรรมอื่น อาจเลือกที่จะโฟกัสที่ขนาดของบริษัทแทน

6.   ระบุความสำเร็จเป็นข้อๆ - ด้านล่างของประสบการณ์การทำงานในแต่ละที่ ควรบรรยายถึงความสำเร็จที่คุณได้ทำให้กับทีมหรือบริษัทที่ผ่านมา โดยเริ่มจากผลที่ได้ แล้วจึงตามด้วยวิธีการได้มาซื่งผลนั้น เช่น เพิ่มยอดขาย 40% ต่อเดือนโดยการ...ความยาวประมาณ 25 ข้อ

7.   ประวัติการศึกษาเอาไว้ท้ายสุด - หากคุณไม่ใช่นักศึกษาจบใหม่ ควรเน้นที่ประสบการณ์การทำงานเป็นหลัก ส่วนประวัติการศึกษาควรย้ายไปไว้ตอนท้ายของจดหมายสมัครงาน และไม่จำเป็นต้องใส่ประวัติการศึกษาระดับมัธยมลงไป

8.   ไม่ระบุข้อมูลบุคคลอ้างอิง ( References upon request) - ฝ่าย HR รู้ดีอยู่แล้วว่า ผู้สมัครจะให้ข้อมูลบุคคลอ้างอิงก็ต่อเมื่อ HR ร้องขอ จึงไม่มีเหตุผลที่จะต้องใส่ประโยคนี้ลงไปในจดหมายสมัครงานของคุณ อย่าลืมว่า พื้นที่ในจดหมายสมัครงานของคุณมีค่ามากกว่าจะเสียไปกับสิ่งที่ไม่เป็นประโยชน์ใดๆ

เอดีเอสแอลไทยแลนด์ : นอกเหนือจากสิ่งที่กล่าวทั้งหมด 8 ข้อแล้ว การที่กรอกข้อมูลที่เป็นความจริงและทำให้เกิดความน่าสนใจเป็นอีกส่วนที่จะทำให้จดหมายและการสมัครงานของคุณเข้าตาของฝ่ายบุคคลได้เช่นเดียวกัน แต่ พฤติกรรมการทำงาน ต้องปรับตัวกันต่อหลังจากได้งานทำกันต่อไป

 

Share this Article: